更新日：2024年10月23日 | Tomoko
教室運営で忙しい日々が続く中、予約業務がさらに負担になっていると感じている事業者の方へ。予約システムを導入することで、業務の効率化を図り、少しでも本業に集中できる時間を増やせます。この記事では、無料で利用できる予約システムの選び方や、おすすめのシステムについて詳しく解説します。コストを抑えながらも必要な機能をしっかり備えたシステムを見つけるためのポイントを押さえて、最適な選択をしましょう。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
| サービス | リピッテビューティー | ペライチ予約 | STORES予約 |
| 特徴 | リピッテビューティーは、LINE公式アカウントを利用した自動予約管理システムで、美容サロンやその他多様なサービス提供業者向けに設計されています。顧客はLINEから直接予約が可能で、店舗は予約の自動受付と管理ができます。また、顧客のリピーター化を促進し、ブロック率の低減や頻繁な来店を実現する機能も備えています。最大1か月の無料トライアルを提供し、料金は月額2,000円からです。 | ペライチ予約は、予約管理を自動化し、ホームページ作成やメルマガ配信などを含むビジネス管理ツールです。予約枠の上限なしで利用でき、特定曜日の繰り返し予約や即時予約など様々な予約オプションを提供。ホームページ上に簡単に設置可能で、1ヶ月間の無料トライアルも提供しています。 | STORES予約は多業種に対応する予約管理システムで、予約・決済・顧客管理を一つに統合しています。柔軟な予約受付・管理が可能で、LINE連携やGoogleカレンダー連携も提供。スタッフごとの管理や自動リマインド設定も可能です。 |
| 概要 | 初期設定費用は9,800円で、月額利用料は基本プランが2,000円から。オプションにより追加料金が発生し、例えばチャット機能が月1,000円、セグメント配信が月2,000円等です。全ての価格は税抜きです。 | 月額3,940円（税込、ビジネスプラン1年契約）。その他にプロフェッショナルプランやレギュラープランなどがあり、それぞれの機能と料金が異なります。 | 無料プランからエンタープライズプランまで、用途に応じて複数の価格設定があります。無料プランは月間予約件数50まで無料、その他プランは月額9,790円から66,000円までで、予約件数や登録スタッフ数によって異なります。 |
| 運営会社 | 株式会社コネクター・ジャパン | 株式会社ペライチ | STORES, Inc. |
| ポイント | Lineとの連動が一番やりやすいのはこれ | カスタマイズがしやすく、有料オプションの設定なども簡単なのはこれ | オンラインショップと連携可能で、細かいところまで設定が可能なシステムならこちら |
| 詳細 |  |
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教室やスクールに最適な予約システムの選び方
教室やスクールの運営では、予約システムの選定が重要です。無駄な時間を減らし、本来の業務に集中するために、適切なシステムを選びましょう。このガイドでは、選定のポイントを詳しく説明します。
コスト負担は適切か
予約システムの利用料に注意することが大切です。多くのシステムは機能が充実している分、利用料が高額になる場合があります。また、契約後に解約が難しいケースもあります。事前に試せるシステムを選ぶことが重要です。
- 複数校舎の場合、契約ごとに利用料が高くなる可能性がある
- 解約が難しい年間契約システムもある
- 月額数千円から3万円以上になることがある
- 予約数に上限がある場合もある
- お試し期間があるシステムを利用してみる
スマホ対応しているか
スマホで予約管理ができるシステムを選ぶことはとても大切です。特に移動が多い場合や、パソコン作業の時間が取れない方にとっては、スマホ対応のシステムが便利です。しかし、すべてのシステムが使いやすいわけではないので、注意が必要です。
- PC専用のシステムはスマホで使いにくいことがある
- 移動が多い教室ではスマホでの管理が便利
- パソコン作業が難しい場合、スマホ対応が重要
- スマホでの使い心地も重要なポイント
- スマホ対応システムは増えているが、選定には注意が必要
月額料金プランがあるか
月額支払いシステムがあると、毎月の料金管理が楽になります。特に月謝制の教室やスクールでは、自動で料金を受け取れるため、支払い確認やおつりの準備が不要です。また、自由参加の教室でも事前決済機能が便利です。
- 事前決済機能があると毎回の支払い管理が不要
- 月謝制なら毎月の料金確認やおつりの準備が不要
- 月額支払いシステムで料金管理が楽になる
- 自動で料金を受け取れるシステムはとても便利
- 支払い済みの生徒管理が簡単にできる
必要な機能が揃っているかどうか
必要な機能が揃っているかどうかを確認することは非常に重要です。オンラインレッスン対応や、講師指名機能など、ビジネスに必要な機能を把握し、業務負担を減らすために適したシステムを選びましょう。
- 業務の手間を整理すると必要な機能が見えてくる
- Zoom連携があるとオンラインレッスンが便利になる
- 講師指名機能があると生徒が選びやすい
- 必要な機能を再確認することが重要
- 自分に合った機能があるシステムを選ぶことが大切
教室やスクールにおすすめの予約システム
予約業務に追われ、思うように仕事が進まない…そんな悩みを抱える事業者の方々に、最適な予約システムを選ぶことで業務を効率化し、売り上げを向上させる方法をご紹介します。この記事では、無料で使える予約システムも含めて、特におすすめのシステムを厳選しました。
STORES予約(旧Coubic クービック)
STORES予約システムは、予約、決済、顧客管理が一つでできる便利なツールです。無料プランから始められ、ビジネス規模に応じてアップグレードも可能です。使いやすさを追求した設計で、様々な業種に対応し、業務を効率化できます。特に多店舗展開や柔軟な予約受付が求められるビジネスに最適です。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 予約・決済・管理 | 予約受付から決済、顧客情報の管理まで一括で行える |
| 無料プラン | 月間予約件数50件まで無料で利用可能 |
| 柔軟な予約受付 | スタッフごとに予約管理が可能、スマホからも簡単操作 |
| 自動リマインド機能 | 予約の前日に自動でリマインドメッセージを送信 |
| 決済管理 | 月謝や回数券の自動管理ができ、支払いの手間を削減 |
| 顧客管理とCRM機能 | 予約履歴や支払履歴を元に、メッセージ配信や再来店促進ができる |
| POSレジ連携 | 予約システムと連動し、レジ業務も効率化 |
| 業種対応の多様性 | 美容室、フィットネス、スクール教室など様々な業種で活用可能 |
| 料金プラン | 無料プランから、規模に応じた有料プランまで用意 |
無料プランで始められるSTORES予約システムは、予約業務を自動化し、本業に集中できる環境を提供します。
tol（トル）予約システム
tol（トル）は、スマホ一つで無料でネット予約を簡単に始められる予約システムです。特別な知識や技術が不要で、幅広い業種に対応しています。無料プランでも充実した機能を提供しており、スモールビジネスに最適なツールです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 無料プラン | 予約数や機能に制限がなく、完全無料で利用可能。事前決済機能もあり、決済手数料6%のみ発生 |
| スマホ対応 | スマホやタブレットでいつでもどこでも予約管理ができる。外出先でも操作が簡単 |
| 予約管理機能 | 予約受付メールやリマインドメール、承認制の予約設定など便利な機能を搭載 |
| 顧客管理機能 | 顧客情報が自動的に蓄積され、管理が簡単。リピーター獲得にも役立つ |
| クラウド管理 | 電話予約やネット予約をクラウドで一元管理。紙やソフトでの管理に限界を感じている方に最適 |
| 24時間365日対応 | いつでもネット予約を受付可能。業務時間外でも予約が自動で管理され、機会損失を防げる |
| 決済機能 | 事前決済やキャンセルメールの自動送信が可能。事前決済でキャンセル対応もスムーズ |
| 簡単導入 | アプリインストール後、わずか3分で予約サイトが作成可能。SNSやHPにリンクを載せるだけで開始 |
| サポート | アプリ内で導入サポートを受けられ、設定も安心 |
tolの無料プランは、予約システムとして十分な機能を提供し、初めての方でも簡単に導入できます。
FreeLesson
FreeLessonは、スクールや教室向けに特化した予約システムです。スクール運営に必要な機能を豊富に備え、一般的な予約システムではカバーできない要望に応える設計となっています。スクールに必要な予約管理や顧客管理、月謝管理などが効率的に行えます。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| スクール特化 | スクール運営に必要な予約や顧客管理、講師報酬・給与管理などをサポート |
| きめ細かい予約設定 | グループレッスンとマンツーマンレッスンの並行運用が可能。予約枠の自動調整機能も搭載 |
| 顧客管理機能 | カルテやカリキュラム管理機能により、生徒ごとの情報を一元管理 |
| 月謝・決済管理 | 月謝の回収や予約時決済が可能。クレジットカードや口座振替に対応 |
| 体験レッスン対応 | 体験レッスンの予約と自動リマインドメールの送信機能があり、契約率の向上をサポート |
| マイページ機能 | 生徒ごとにマイページを提供し、予約確認や契約手続きが簡単に行える |
| スクールに特化した機能 | 複数校舎間の移動や契約コースの管理も柔軟に対応 |
FreeLessonは、スクールに特化した予約システムで、効率的な運営と顧客満足度の向上を支援します。
eReserve
eReserveは、様々な業種に対応できるクラウド型ネット予約システムです。オーダーメイドで利用用途に合わせたカスタマイズが可能で、予約管理や決済代行など、幅広い機能を提供します。オンライン予約を簡単に導入でき、業務の効率化をサポートします。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| オーダーメイド対応 | 業種に合わせてシステムをカスタマイズし、最適な予約管理が可能 |
| Zoom連携 | オンライン授業にも対応し、対面が難しい場合でも便利に運用可能 |
| 決済代行サービス | クレジットカードやコンビニ決済をサポートし、経理業務を簡略化 |
| iPad対応 | 対面予約にも対応したiPad版管理画面で、スムーズな対応が可能 |
| SSL対応 | セキュリティが強化され、安全な予約管理が実現 |
| 豊富なテンプレート | デザインテンプレートが豊富で、簡単に予約システムを導入可能 |
| 業種対応の多様性 | ホテル、美容院、スクール、病院など幅広い業種に対応 |
| 料金プラン | 初期費用6,600円から。月額基本料金は8,580円で、年払い割引あり |
eReserveは、予約管理を効率化し、オンライン決済や多彩な業種に対応できる柔軟なシステムを提供します。
レッスン予約システム導入のメリット
レッスン予約システムを導入することで、予約業務の負担が大幅に軽減され、売り上げアップや顧客満足度の向上が期待できます。この章では、具体的なメリットについて詳しく説明します。
24時間自動で予約受付が可能に
予約システムを使えば、24時間365日いつでも自動で予約を受け付けることができます。これにより、お客様は好きなときに予約ができ、管理の手間も減ります。常に最新の空席情報が反映されるため、予約ミスも防げます。
- 自動化で予約受付が24時間可能になる
- お客様が好きなタイミングで予約できる
- 空席情報が常に最新に保たれる
- 手動での管理が不要になり、業務が楽になる
- 予約ミスを防げるため、トラブルが減る
予約管理の手間が減り、ミス防止
予約システムを使うことで、予約の登録や管理が簡単になり、ミスを防ぐことができます。電話予約での聞き間違いや登録忘れなどのトラブルを減らし、スムーズな運営が可能になります。
- 電話での聞き間違いがなくなる
- 自動で予約を受け付けるため登録忘れが防げる
- 管理が楽になり、業務の負担が軽減される
- 予約ミスが減り、トラブルが少なくなる
- 手動での作業が減り、業務がスムーズに進む
空き状況の確認や調整が簡単に
予約システムを導入すると、空き状況の確認や調整がスムーズになります。自動で予約が管理されるため、リアルタイムで空き状況が把握でき、無駄な時間を削減できます。これにより、業務がより効率的に進行します。
- 空き状況の確認がリアルタイムで可能
- 自動管理で無駄な時間を減らせる
- 予約の調整がスムーズになる
- 管理が楽になり、業務効率が上がる
- 空き時間を有効に活用できる
便利な追加機能が利用できる
レッスン予約システムには、便利な機能がたくさんあります。月謝の管理や予約サイトの構築など、スクール運営に必要な作業が効率化されます。これにより、業務が楽になり、時間を有効に使うことができます。
- 予約サイトを簡単に構築できる
- 月謝の徴収や管理がスムーズになる
- 業務の効率化が図れる機能が多い
- 予約システムが運営をサポートしてくれる
- 必要な機能が一つにまとめられている
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まとめ：教室の予約システムで無料はある？選定ポイントとおすすめシステムは？
結論として、教室の予約システムで無料のものは存在しますが、選定にあたっては慎重に検討する必要があります。特に、事業者としては予約業務に忙殺されることなく、本業に集中できる環境を整えることが重要です。そのためには、ただ無料であることに飛びつくのではなく、システムの機能や使いやすさ、そしてコストとのバランスをしっかり見極めることが必要です。
無料で使える予約システムとして、「tol（トル）」や「FreeLesson」などが挙げられます。これらのシステムは、スマホから簡単に予約管理ができ、基本的な機能が無料で提供されています。例えば、tol（トル）はスマホ一つでネット予約ができる上に、予約数や機能に制限がないため、特にスモールビジネスに適しています。また、FreeLessonはスクール運営に特化した機能が充実しており、教室運営を効率化するために役立つシステムです。さらに、eReserveも多機能で、オンライン授業や対面予約にも対応しているため、幅広い業種に対応可能です。
ただし、無料プランには一定の制限があることもあります。たとえば、決済機能に手数料がかかる場合や、サポート体制が限定されていることがあるため、事業の規模やニーズに応じて有料プランへの移行も視野に入れておくと良いでしょう。
予約システムを選ぶ際のポイントとしては、まずシステムの使いやすさが挙げられます。日々の業務で利用するため、ストレスなく操作できるかどうかが非常に重要です。また、スマホ対応かどうかも見逃せないポイントです。特に移動が多い事業者にとっては、スマホでの管理ができるシステムが便利です。さらに、月額支払いシステムや事前決済機能があるかどうかも確認すべき点です。これらの機能があることで、料金管理が自動化され、手間を大幅に削減できます。
最後に、システムが提供する機能が、自分の教室やスクールに本当に必要なものであるかを確認することが大切です。スクール特化型のシステムでは、グループレッスンやマンツーマンレッスンの管理が効率的に行えるようになっています。自分のビジネスに合ったシステムを選ぶことで、日々の予約業務から解放され、本業に集中する時間が増え、売り上げの向上につながるでしょう。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
| サービス | リピッテビューティー | ペライチ予約 | STORES予約 |
| 特徴 | リピッテビューティーは、LINE公式アカウントを利用した自動予約管理システムで、美容サロンやその他多様なサービス提供業者向けに設計されています。顧客はLINEから直接予約が可能で、店舗は予約の自動受付と管理ができます。また、顧客のリピーター化を促進し、ブロック率の低減や頻繁な来店を実現する機能も備えています。最大1か月の無料トライアルを提供し、料金は月額2,000円からです。 | ペライチ予約は、予約管理を自動化し、ホームページ作成やメルマガ配信などを含むビジネス管理ツールです。予約枠の上限なしで利用でき、特定曜日の繰り返し予約や即時予約など様々な予約オプションを提供。ホームページ上に簡単に設置可能で、1ヶ月間の無料トライアルも提供しています。 | STORES予約は多業種に対応する予約管理システムで、予約・決済・顧客管理を一つに統合しています。柔軟な予約受付・管理が可能で、LINE連携やGoogleカレンダー連携も提供。スタッフごとの管理や自動リマインド設定も可能です。 |
| 概要 | 初期設定費用は9,800円で、月額利用料は基本プランが2,000円から。オプションにより追加料金が発生し、例えばチャット機能が月1,000円、セグメント配信が月2,000円等です。全ての価格は税抜きです。 | 月額3,940円（税込、ビジネスプラン1年契約）。その他にプロフェッショナルプランやレギュラープランなどがあり、それぞれの機能と料金が異なります。 | 無料プランからエンタープライズプランまで、用途に応じて複数の価格設定があります。無料プランは月間予約件数50まで無料、その他プランは月額9,790円から66,000円までで、予約件数や登録スタッフ数によって異なります。 |
| 運営会社 | 株式会社コネクター・ジャパン | 株式会社ペライチ | STORES, Inc. |
| ポイント | Lineとの連動が一番やりやすいのはこれ | カスタマイズがしやすく、有料オプションの設定なども簡単なのはこれ | オンラインショップと連携可能で、細かいところまで設定が可能なシステムならこちら |
| 詳細 | |
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10年以上のプログラマーのキャリアをもつ会社員。多くのシステム構築に関わってきました。特に、個人事業主や小規模事業者が直面する「予約システムの選び方」の課題に深い理解を持っています。予約システムの導入は、ビジネスの効率化や顧客の満足度を高めるための大切なステップ。しかし、どれが自分のビジネスに合っているのか、選ぶのは難しいですよね。利用料や機能、使いやすさ、そして運営会社の信頼性など、考慮すべき点は多いです。私の経験を活かし、予約システムが必要で悩んでいる皆様のサポートをしています。適切なシステム選びで、業務をスムーズにし、さらにビジネスを成長させるお手伝いをさせてください。